Les présentes conditions d’utilisation énoncent les règles et modalités à connaître et à respecter lors de la consultation du site Web de l’Association des ingénieurs municipaux du Québec (AIMQ) et quant à l’usage des contenus et des fonctionnalités mis à la disposition des utilisateurs.
L’utilisation de ce site implique l’acceptation des conditions d’utilisation énoncées dans cette section. Les conditions d’utilisation peuvent être modifiées à tout moment, il est donc conseillé de s’y référer régulièrement en cas de besoin.
Ce site est mis à la disposition des internautes pour usage personnel exclusivement et non à des fins commerciales.
Cette politique s’applique sur ce site ainsi qu’à toutes interactions avec l’AIMQ découlant de l’utilisation de ce site.
Vous avez reçu un courriel ou une lettre de notre part et voulez modifier votre consentement? Il est possible de le faire en tout temps en suivant le lien dans votre communication ou en écrivant à dg@aimq.net.
L’utilisation de témoins dans les sites Web constitue la norme plutôt que l’exception et la plupart des navigateurs sont programmés pour les accepter. Les témoins ne conservent que des renseignements liés à vos déplacements sur notre site et n’ont pas la capacité d’aller chercher d’autres types de données dans votre disque dur.
Le site web de l’AIMQ a recours à des Cookies nécessaires qui sont cruciaux pour les fonctions de base du site Web et celui-ci ne fonctionnera pas comme prévu sans eux. Ces cookies ne stockent aucune donnée personnellement identifiable.
Le site web de l’AIMQ utilise également des cookies fonctionnels qui permettent d’exécuter certaines fonctionnalités telles que le partage du contenu du site Web sur des plateformes de médias sociaux, la collecte de commentaires et d’autres fonctionnalités tierces.
Aucun renseignement personnel n’est recueilli à moins d’un consentement préalable de l’internaute.
Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs ne permettent pas de vous identifier personnellement. Elles ne sont recueillies qu’en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation sur Internet et sont utilisées à des fins statistiques.
Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les fichiers témoins. Toutefois, cette action risque de vous priver de certaines fonctions offertes sur les sites.
Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou que vous partagez un ordinateur avec d’autres utilisateurs, assurez-vous d’effacer les traces de votre navigation emmagasinées dans l’historique avant de terminer chaque session.
Ce site utilise l’analyse de données des visiteurs fourni par WordPress, par ses applications tierces et par l’hébergement, ainsi que par Yapla pour l’accès aux membres AIMQ. Les logiciels collectent des renseignements concernant votre navigation sur ce site, lesquels sont conservés sur des serveurs situés, notamment, aux États-Unis. WordPress et ces applications tierces peuvent communiquer ces renseignements à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent les données pour son compte.
Les renseignements collectés par l’outil sont, par exemple :
WordPress et Yapla n’utilisent les renseignements collectés que pour produire des statistiques et des rapports sur la navigation sur ce site, ce qui nous permet d’améliorer nos plateformes en ligne. WordPress et Yapla ne mettront, en aucun cas, en relation les renseignements collectés sur ce site avec une autre donnée qu’ils conservent.
Toutes les communications par courriel que l’AIMQ achemine au grand public et aux membres de ses diverses unités administratives se font avec une adresse courriel se terminant par @aimq.net ou @aimq.ca. Certaines adresses courriels fournies par les villes membres peuvent envoyer des courriels au nom de l’AIMQ. Aucune autre adresse courriel, notamment les adresses courriel personnelles, n’est valide.
En cas de doute sur la validité de votre démarche ou pour vérifier l’identité d’un individu ou d’un organisme prétendant représenter l’AIMQ, communiquez avec nous en utilisant l’un ou l’autre des modes de communication présentés dans la section Équipe du site web.
L’envoi de nos bulletins d’information ainsi que de la revue est effectué par l’entremise de l’application pour OBNL Yapla et son application tierce Cakemail.
Votre adresse électronique est uniquement utilisée aux fins prévues pour l’envoi du bulletin d’information. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
L’ensemble des données fournies par les membres lors de l’inscription à l’AIMQ est conservé par Yapla et ses fournisseurs tierces, dont le siège social est basé à Montréal. Il s’agit du fournisseur officiel de l’AIMQ pour le registre de membres, de facturation et d’envoi courriel.
L’AIMQ utilise ces applications pour ses services aux membres et aucun autre renseignement personnel n’est recueilli. Des données telles que le nom, le poste, la ville et les coordonnées des membres sont partagées aux autres membres de l’AIMQ via l’annuaire des membres dans l’accès sécurisé Yapla. Ces données peuvent également être partagées avec le conseil d’administration, les employés et les bénévoles de l’AIMQ aux fins ci-bas.
Des coordonnées de facturation peuvent aussi être recueillies et conservées. Ces données sont utilisées par les employés et la trésorerie de l’AIMQ à des fins de prestation de services et de communication uniquement.
Pour plus d’information, consultez la politique de confidentialité de Yapla.
L’AIMQ gère les comptes @AIMQuebec ou @AIMQ sur les plateformes sociales Twitter, Linkedin et Facebook, et fait à l’occasion la promotion de mots-clics (hashtag). L’AIMQ n’est pas responsable des contenus publiés par d’autres utilisateurs sur ces plateformes et se réserve le droit d’utiliser les mécanismes mis en place par ces plateformes pour signaler des contenus qui ne respectent pas les règles de la communauté.
Les renseignements personnels recueillis sont utilisés essentiellement pour les finalités suivantes, sans être exhaustives :
Ces données servent également à assurer la conformité du statut de membre, qui requiert notamment d’être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec et d’être à l’emploi d’une municipalité québécoise.
Les membres, le personnel et les bénévoles de l’AIMQ sont tenus à la confidentialité des renseignements personnels et doivent y accéder uniquement si cet accès est nécessaire à l’accomplissement de leur tâche en cours. Ils ne doivent en aucun cas révéler un renseignement personnel dont ils auraient pris connaissance dans l’exercice de leurs fonctions, à moins d’y être dûment autorisés.
Les informations de bases, tels que les noms et les courriels, sont transmises aux autres membres de l’AIMQ à des fins de réseautage. Dans le cadre des appels à tous, les coordonnées sont, sous demande du membre, transmises aux autres membres de l’AIMQ. La liste de membre est partagée aux administrateurs ainsi qu’aux membres présents à l’Assemblée générale annuelle à des fins de ratification.
Certaines informations peuvent être partagées avec les partenaires annuels ou de congrès de l’AIMQ.
L’AIMQ n’exclut pas le fait que vos renseignements soient communiqués à l’extérieur du Québec dans le cadre de l’utilisation de moyens technologiques tel que le site web, l’hébergement, ou autre.
L’AIMQ prend les mesures nécessaires pour assurer la protection de vos renseignements personnels à toutes les étapes de leurs cycles de vie. Ces informations ne sont accessibles que par les employés, les membres, le conseil d’administration, la direction, les bénévoles ainsi que certains partenaires et fournisseurs de services de l’AIMQ.
Vos informations sont toutefois acheminées par un système de messagerie électronique (courriel) qui peut comporter des risques pour la confidentialité.
L’information se trouvant sur ce site provient parfois de sources extérieures. L’AIMQ met tout en œuvre pour assurer l’exactitude, l’actualité et la fiabilité du contenu. Cependant, il peut arriver que des erreurs s’y glissent ou que certaines modifications récentes ne s’y trouvent pas. Si vous constatez des erreurs dans nos pages, veuillez nous en aviser par courriel à DG@aimq.net .
Le contenu publié par l’AIMQ est protégé par les règles du droit d’auteur, en vertu des lois québécoises, canadiennes et étrangères sur la propriété intellectuelle. L’ensemble des informations et des documents accessibles sur le site web, le nom aimq.net et aimq.ca que le logo de l’AIMQ et ses déclinaisons sont la propriété de l’AIMQ.
Il est interdit à l’utilisateur de reproduire pour diffusion, par quelque moyen que ce soit, les textes, vidéos, images, contenus, exprimés ou rendus disponibles sur le site. La reproduction pour diffusion peut toutefois faire l’objet d’une demande écrite d’autorisation de l’AIMQ à dg@aimq.net.
Il est également interdit à l’utilisateur de vendre ou de modifier, à des fins publiques ou commerciales, les textes, vidéos, images contenus, exprimés ou rendus disponibles sur le site.
L’utilisateur du site dégage l’AIMQ, ses administrateurs, directeurs ou toute autre personne associée à la création de ce site, de toute responsabilité et de tous dommages ou de toutes pertes qui peuvent survenir relativement au contenu, à l’utilisation ou à l’impossibilité d’utilisation du site, ou à toute panne, toute erreur, toute omission, toute interruption, toute défectuosité, tout retard de fonctionnement ou de transmission, tout virus informatique, tout dérangement en ligne ou toute panne de système, perte de données ou autres, y compris, sans s’y limiter, les dommages-intérêts, pertes ou frais directs, exemplaires ou punitifs.
Lorsque vous visitez un lien et que vous quittez le site web de l’AIMQ les renseignements échangés à partir de ce moment-là ne sont plus assujettis à nos politiques de confidentialité, mais à celle du site privé. Nous vous invitons, par mesure de prudence, à lire la politique de confidentialité du site en question.
Le présent avis de confidentialité entre en vigueur le 15 septembre 2024.
Le contenu de cette politique peut être modifié sans préavis pour refléter les changements apportés à nos pratiques, notre technologie, nos exigences légales et d’autres facteurs. Les modifications apportées à cette politique entreront en vigueur immédiatement. Nous encourageons donc les parties prenantes à demeurer informées de la manière dont l’AIMQ traite les renseignements personnels.
Pour tout commentaire ou information concernant l’utilisation du site web, veuillez contacter dg@aimq.net .
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité et l’utilisation de vos renseignements personnels recueillis par des moyens technologiques ou pour signaler un enjeu dans le traitement de vos données, veuillez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l’AIMQ est la direction générale (dg@aimq.net).
Nos services sont comme vous, comme le monde municipal: en mouvement ! Regardez tout ce que nous avons à offrir et si ce n’est pas déjà fait, joignez-vous à votre communauté du génie municipal.