SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du conseil d’administration, le(la) directeur(trice) général(e) planifie, dirige, supervise et contrôle l’ensemble des activités de l’Association. Il(elle) s’assure que les objectifs fixés par le conseil d’administration soient atteints, il(elle) a une approche sensible à l’égard des membres et il(elle) agit de façon à susciter le bénévolat tout en respectant les valeurs de l’Association, l’historique et la culture de l’organisation.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sans s’y limiter, le directeur(trice) général(e) devra s’acquitter des tâches suivantes :

  • Planifie, organise, dirige et contrôle les activités et les opérations de l’Association avec une vision stratégique de son développement et en exerçant un leadership fort;
  • En collaboration avec le(la) président(e) du conseil d’administration (CA), prépare les réunions dudit conseil et y participe activement en faisant notamment rapport de ses activités et en exerçant un rôle-conseil auprès des administrateurs;
  • Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles qui lui sont confiées, incluant les services professionnels de firmes externes;
  • Coordonne et supervise les tâches reliées au secrétariat, aux communications ou en gère l’impartition;
  • Mobilise le personnel et planifie le développement de leurs compétences dans une optique de croissance;
  • Assure le suivi administratif des décisions prises par le CA;
  • Maintient et optimise les relations avec les divers partenaires et parties prenantes;
  • Assure une saine gestion de l’ensemble des activités de l’Association;
  • Identifie, planifie, réalise ou coordonne et contrôle les activités et les outils de communication visant à :
    • Promouvoir le service aux membres;
    • Favoriser le recrutement des nouveaux membres;
    • Accroître le sentiment d’appartenance et la participation active des membres;
    • Promouvoir l’AIMQ auprès des intervenants du milieu municipal.
  • Collabore à la gestion de Génial, La revue;
  • Assure un suivi des différents comités relevant du CA, collabore à leurs travaux, assure un leadership favorisant la réalisation des mandats qui leur sont confiés, veille au remplacement des responsables le cas échéant;
  • En collaboration avec les différents intervenants, identifie les besoins de formation des membres en fonction des réalités et des intérêts des ingénieurs municipaux, assure l’élaboration d’une programmation variée et actualisée d’activités de perfectionnement, au bénéfice des diverses clientèles en fonction des objectifs financiers qui lui sont fixés;
  • Entretient des relations étroites avec les partenaires de l’AIMQ, notamment le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH), les associations municipales, l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ), le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP), l’UMQ, la FQM, le CERIU, etc.;
  • Soutient le comité organisateur du Congrès annuel et collabore à la réalisation de cet évènement majeur;
  • Fait rapport au CA, le cas échéant, du contenu des rencontres avec les divers partenaires et organisations;
  • Soutient et stimule les initiatives des présidents de chapitre dans l’organisation d’activités régionales;
  • Assure le déploiement d’un Plan de partenariat annuel efficace et effectue la sollicitation auprès des partenaires et exposants, lors du congrès annuel;
  • Fait rapport au CA, le cas échéant, du contenu des rencontres avec les divers partenaires et organisations;
  • Coordonne et supervise les tâches reliées au secrétariat, aux communications et à la trésorerie de l’Association ou en gère l’impartition.

 

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

 

COMPÉTENCES

  • Détenir une formation universitaire en ingénierie;
  • Être ou avoir été actif dans le milieu municipal;
  • Faire preuve de leadership, d’initiative, d’autonomie, de discrétion, de diplomatie et d’intégrité;
  • Posséder de fortes habiletés relationnelles et la capacité à mobiliser et à travailler en équipe;
  • Maîtriser le français et les bonnes pratiques de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une connaissance pratique des principaux logiciels et applications de Microsoft 365 et être à l’aise avec les technologies de l’information en général;
  • Faire preuve d’organisation, de structure et de rigueur dans la gestion documentaire et la conservation des archives.

 

CONDITIONS DIVERSES

  • Poste requérant une prestation moyenne de 20 heures par semaine;
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire;
  • La rémunération sera déterminée selon les qualifications et l’expérience du candidat(e) retenu(e).

 

Le poste vous intéresse? Faites parvenir votre C.V. avant le 6 janvier 2023, 16h30, à l’adresse courriel suivante : presidence@aimq.net

Entrée en fonction : Avril 2023